デジタルブックの限定公開・セキュリティ相談

デジタルブックの安全な運用には、ブックの機能と公開先サーバーの設定の両方を確認する必要があります。社内資料や会員向け資料を扱う場合は、公開対象、必要な制限、運用期間を制作前にご相談ください。

公開対象に合わせて確認する項目

• 一般公開する資料か、社員・会員などに限定する資料か。
• 閲覧時のパスワードや認証が必要か。
• 検索結果に掲載してよいか。
• 印刷・PDFダウンロードを許可するか。
• 公開を終了する日や、担当者による定期確認が必要か。

当社の代理公開では、パスワード保護や検索避けのご相談に対応しています。IPアドレス制限、利用者別の認証、閲覧期限などが必要な場合は、公開先で実現できる方法と費用を個別に確認します。すべての制限が標準機能に含まれるという意味ではありません。

検索避けとアクセス制限の違い

検索エンジンに掲載しない設定だけでは、URLを知っている人のアクセスを防げません。非公開情報には、認証などのアクセス制限を組み合わせてください。また、通信をHTTPSにしても、閲覧する人の権限までは管理できません。

印刷・ダウンロードを制限するとき

閲覧画面のボタンを非表示にしても、スクリーンショットや端末での記録まで完全に防ぐことはできません。公開する内容の範囲、データの配布先、社内の取り扱いルールも合わせて決めます。

ご相談時にお知らせいただきたいこと

資料の用途、閲覧対象、公開先、希望する制限をお知らせください。秘密情報そのものやサーバーのパスワードは、お問い合わせフォームに記入しないでください。必要な共有方法は担当者からご案内します。

公開範囲とセキュリティ機能の選び方もご覧ください。